Pytania i odpowiedzi

W kontekście produkcji kontraktowej kosmetyków, produkcja OEM oznacza, że producent, taki jak MGP Cosmetics, tworzy kosmetyki według szczegółowych wytycznych klienta. Klient dostarcza specyfikację produktu, a producent zajmuje się wszystkimi etapami: od opracowania receptury, przez produkcję, aż po pakowanie. OEM pozwala klientowi na pełne dostosowanie produktu, w tym składu, opakowania i designu, tworząc unikalny kosmetyk pod marką klienta.

Private Label to model, w którym producent tworzy kosmetyki na potrzeby klienta, który sprzedaje je pod własną marką. W tym przypadku klient ma możliwość wyboru z gotowych receptur oferowanych przez producenta lub ich modyfikacji. Jest to szybsze i bardziej ekonomiczne rozwiązanie niż produkcja OEM, ponieważ wiele etapów – takich jak opracowanie receptury – zostało już wykonanych. Produkcja kosmetyków private label to doskonałe rozwiązanie dla marek, które chcą szybko wprowadzić produkty na rynek, zachowując ich wysoką jakość.

Produkcja White Label polega na produkcji standardowych kosmetyków, które klient może od razu kupić od producenta i sprzedawać pod własnym logo lub marką. Produkty te są w pełni gotowe do sprzedaży – bez konieczności opracowywania receptur czy modyfikacji. Model white label jest najprostszym i najszybszym sposobem na uruchomienie własnej linii kosmetyków, ale może być mniej zindywidualizowany w porównaniu z private label lub OEM.

ISO (International Organization for Standardization) to międzynarodowe normy zapewniające jakość i bezpieczeństwo w różnych sektorach, w tym w produkcji kosmetyków. W branży kosmetycznej kluczowe są:

• ISO 22716 – dotyczy zasad Dobrej Praktyki Produkcyjnej (GMP) w kosmetykach, zapewniając zgodność procesów z wymogami bezpieczeństwa i jakości. 
• ISO 9001 – system zarządzania jakością, który gwarantuje, że każdy etap produkcji, od receptury po pakowanie, odbywa się w sposób kontrolowany i efektywny. 
• ISO 14001 – norma dotycząca zarządzania środowiskowego, zapewniająca, że procesy produkcyjne minimalizują negatywny wpływ na środowisko. 

Certyfikaty ISO potwierdzają profesjonalizm i zgodność procesów z międzynarodowymi standardami, co jest kluczowe w produkcji kosmetyków na zlecenie i budowaniu zaufania klientów.

Produkcja kontraktowa kosmetyków to kompleksowy proces, w którym producent przejmuje odpowiedzialność za stworzenie gotowego produktu kosmetycznego w imieniu zleceniodawcy. W ramach takiej współpracy producent zajmuje się opracowaniem receptur, testami skuteczności i bezpieczeństwa, produkcją, pakowaniem oraz przygotowaniem dokumentacji zgodnej z normami UE. Klient dostarcza wytyczne dotyczące swojej wizji produktu (np. skład, funkcje, opakowanie, pożądane działanie), a producent realizuje cały proces zgodnie z tymi wytycznymi.

Aby rozpocząć produkcję kosmetyków pod marką własną, wykonaj następujące kroki:

1. Określ swoją wizję – Zastanów się, jakie kosmetyki chcesz stworzyć (np. naturalne, ekologiczne, dermokosmetyki) oraz do kogo mają być skierowane. 
2. Wybierz producenta – Znajdź firmę oferującą produkcję kontraktową kosmetyków z doświadczeniem w Twojej niszy. Sprawdź, czy oferuje personalizację receptur oraz wsparcie w zakresie badań i certyfikacji.  
3. Przeprowadź konsultacje – Przedstaw swoje potrzeby, takie jak składniki, właściwości produktów, rodzaj opakowań i design. 
4. Wybierz formę realizacji twojego pomysłu tj. czy chcesz by stworzona została dla Ciebie indywidualna receptura (Private Label), czy też chcesz skorzystać ze sprawdzonych receptur czekających na Ciebie (White Label) na prawach wyłączności.
5. Zamów próbki – Wiele firm oferuje małe partie testowe, które możesz ocenić przed pełnoskalową produkcją. 
6. Zatwierdź produkcję – Po zaakceptowaniu receptury i opakowania producent przystępuje do produkcji.

Koszt produkcji kosmetyków zależy od kilku czynników, takich jak:

• Rodzaj kosmetyków: Produkcja kosmetyków naturalnych lub dermokosmetyków może być droższa ze względu na koszt składników aktywnych, takich jak peptydy czy ekstrakty roślinne.
• Skala zamówienia: Małe serie testowe (np. 500–1000 sztuk) będą droższe w przeliczeniu na jednostkę niż produkcja masowa (10 000 sztuk i więcej).
• Rodzaj opakowań: Biodegradowalne opakowania ekologiczne są droższe od standardowych, a opakowania premium, takie jak szkło czy metal, znacząco zwiększają koszt.

Przykładowe koszty produkcji:

• Kosmetyk do pielęgnacji ciała (np. balsam lub krem) w standardowym opakowaniu: od 5 do 25 zł netto za sztukę przy zamówieniu 10 000 sztuk.
• Kosmetyki premium z bardziej zaawansowanymi składnikami: od 40 zł netto za sztukę.
• Małe serie testowe: od 40-70 zł netto za sztukę (np. przy 500 sztukach).

Ostateczna cena jest uzależniona od specyfikacji produktu, a szczegółową wycenę przygotowujemy podczas konsultacji.

Czas realizacji projektu zależy od kilku etapów:

1. Opracowanie receptury: 4–6 tygodni, w zależności od złożoności, okresu dopracowywania receptury do wymagań klienta oraz zakresu wymaganych testów.
2. Badania skuteczności i bezpieczeństwa: 8–12 tygodni, w tym testy stabilności i dermatologiczne.
3. Produkcja i pakowanie: 3–8 tygodni, w zależności od skali zamówienia.

Cały proces produkcji kosmetyków pod marką własną zazwyczaj trwa od 4 do 6 miesięcy, jednak w przypadku gotowych receptur i mniejszych zamówień czas ten można skrócić do 3 miesięcy.

Nie, nie musisz posiadać gotowej receptury. W MGP Cosmetics specjalizujemy się w opracowywaniu formulacji kosmetycznych na zamówienie, które spełniają wszystkie wymagania klienta i normy UE. Podczas konsultacji ustalamy:

• Składniki aktywne, które mają znaleźć się w produkcie (np. peptydy, probiotyki, ekstrakty roślinne).
• Właściwości kosmetyków (np. nawilżanie, działanie przeciwstarzeniowe, regeneracja).
• Preferencje związane z funkcjami produktu i grupą docelową.

Jeśli jednak posiadasz własną recepturę, możemy ją wdrożyć do produkcji i przeprowadzić pełen proces badań, testów oraz certyfikacji. Niezależnie od tego, na jakim etapie się znajdujesz, oferujemy pełne wsparcie w tworzeniu kosmetyków private label.

Możesz również skorzystać z receptur będących w naszym katalogu (około 2500 receptur kosmetycznych oraz wyrobów medycznych ) na zasadach White Label.

Szukając producenta kosmetyków, zwróć uwagę na:

• Doświadczenie – Sprawdź, jak długo firma działa na rynku i jakie projekty realizowała. 
• Oferta – Upewnij się, że producent oferuje zarówno produkcję OEM kosmetyków, jak i produkcję ODM –(Original Design Manufacturer ) kosmetyków, co pozwoli na personalizację. 
• Certyfikaty – Sprawdź, czy producent spełnia normy UE oraz oferuje możliwość certyfikacji kosmetyków jako naturalnych, wegańskich lub ekologicznych. 
• Elastyczność produkcji – Warto współpracować z firmą, która realizuje zarówno małe partie testowe, jak i duże zamówienia. 
• Obsługa klienta - bardzo ważnym elementem współpracy jest nakreślenie jej na samym początku wraz z omówieniem kamieni milowych, ról w projekcie jak i doradztwo na każdym kroku. Z naszej strony gwarantujemy dedykowanego project managera do Twojej realizacji. 

W ramach produkcji kosmetyków na zlecenie możesz wybrać:

• Składniki naturalne – Oleje roślinne, masła, ekstrakty roślinne. 
• Składniki zaawansowane technologicznie – Peptydy, probiotyki, kwas hialuronowy. 
• Składniki wegańskie – Produkty wolne od składników pochodzenia zwierzęcego. 
• Certyfikowane składniki ekologiczne – Zgodne z normami COSMOS, Ecocert. Doradzimy, które składniki najlepiej odpowiadają potrzebom Twojego produktu. 

Tak, wielu producentów oferuje możliwość zamówienia małych partii testowych. Jest to idealne rozwiązanie, jeśli dopiero zaczynasz, chcesz przetestować produkt na rynku lub sprawdzić, jak odbiorcy zareagują na Twoją ofertę.

W zależności od charakterystyki i technologii wytwarzania produktu jesteśmy w stanie zaoferować partie już od 15 lub 35 litrów pojemności. 

Kosmetyki wprowadzone na rynek muszą spełniać normy UE (rozporządzenie EC 1223/2009). Wymagane jest:

• Przeprowadzenie testów bezpieczeństwa i stabilności. 
• Opracowanie raportu bezpieczeństwa kosmetyku (CPSR). 
• Zgłoszenie produktu w europejskim portalu CPNP. Producent zazwyczaj oferuje pełne wsparcie w zakresie certyfikacji i dokumentacji. 

Kosmetyki muszą przejść:

• Testy dermatologiczne – Gwarantujące bezpieczeństwo dla skóry. 
• Badania stabilności – Oceniające trwałość kosmetyku w różnych warunkach. 
• Testy mikrobiologiczne – Zapewniające ochronę przed zanieczyszczeniem. 
• Badania skuteczności – Jeśli produkt ma określone właściwości (np. anti-aging), konieczne jest potwierdzenie ich działania. 

Opakowanie powinno być estetyczne, funkcjonalne i zgodne z charakterem Twojej marki. Producent może zaoferować wsparcie w wyborze opakowań biodegradowalnych, luksusowych lub standardowych oraz zaprojektować etykiety, które przyciągną uwagę klientów.

Tak, produkty zgodne z regulacjami UE mogą być sprzedawane na rynku międzynarodowym. Producent może pomóc w przygotowaniu dokumentacji wymaganej w innych krajach.

Wdrożenie nowego produktu wymaga:

• Opracowania strategii marketingowej. 
• Przygotowania materiałów promocyjnych i reklamowych. 

Testów wśród grupy docelowej. Producent może pomóc w stworzeniu opakowań i etykiet zgodnych z trendami rynkowymi.

Obecnie konsumenci coraz bardziej interesują się:

• Kosmetykami naturalnymi i ekologicznymi – z certyfikowanymi składnikami i biodegradowalnymi opakowaniami. 
• Kosmetykami wegańskimi – wolnymi od składników pochodzenia zwierzęcego. 
• Dermokosmetykami – dostosowanymi do problemów skóry, takich jak atopowe zapalenie skóry czy trądzik. 
• Kosmetykami premium i SPA – luksusowymi, z zaawansowanymi składnikami, takimi jak peptydy, probiotyki oraz zaawansowane substancje aktywne.

Producent kosmetyków private label zapewnia wsparcie na każdym etapie produkcji:

• Badania i rozwój – Tworzenie receptur, testy stabilności i skuteczności. 
• Produkcja i pakowanie – Od małych partii po pełnoskalowe zamówienia. 
• Certyfikacja – Przygotowanie dokumentacji zgodnej z regulacjami UE. 
• Marketing i branding – Pomoc w projektowaniu etykiet i opakowań oraz doradztwo w zakresie trendów rynkowych.
• Konsultacje patentowe i usługę rzecznika patentowego.

Zaopatrzenie w surowce i przechowywanie produktu gotowego.
Dzięki temu klient może skupić się na budowaniu swojej marki i strategii sprzedaży.

Trwałość kosmetyków zależy od rodzaju produktu i zastosowanych konserwantów. Standardowy termin przydatności wynosi:

• 12–24 miesiące w przypadku kosmetyków naturalnych, przy odpowiednim przechowywaniu. 
• Do 36 miesięcy dla kosmetyków z tradycyjnymi konserwantami.
  Producent przeprowadza testy stabilności, aby określić optymalny termin przydatności i umieścić go na opakowaniu. 

Tak, zmiany receptury są możliwe, jednak mogą wpłynąć na czas realizacji projektu oraz koszty. Przykładowo, dodanie nowych składników aktywnych lub zmiana bazy produktu wymaga ponownego przeprowadzenia części badań.

Sukces marki zależy od kilku kluczowych elementów:

• Jakość produktu – Twój kosmetyk musi działać zgodnie z obietnicą i spełniać potrzeby klientów. 
• Estetyka i branding – Opakowanie i design powinny wyróżniać się na półce i przyciągać uwagę. 
• Skuteczna strategia marketingowa – Wykorzystaj social media, influencerów i recenzje konsumentów do promocji produktów. 
• Dostosowanie do trendów – Wprowadzaj innowacje, np. linie kosmetyków wegańskich czy ekologicznych, by odpowiadać na potrzeby rynku.